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发布时间:2014-08-06 10:55:16
中条山有色金属集团有限公司(简称中条山集团)电子采购平台在短短15天内成功上线运行,又一次刷新电子采购项目实施时间记录。
“巍巍中条,滔滔黄河”,中条山集团是中国北方铜工业的一颗璀璨明珠。中条山集团成立于 1956 年,为山西省******资产经营企业,是以铜为主,多业并举,集采选冶炼、加工贸易、发电运输、建筑建材、机械制造、科研设计为一体的大型企业集团,是我国重要产铜基地之一、华北地区***大的铜联合企业。
中条山集团物资采购的供应商报价环节,一直采取由供应商传真报价方式进行。走进物资采购部门的办公室,会看到一个加锁的大玻璃柜子,里面放着一台传真机。“每天都会收到一大摞传真件”物资部门的***说,“资料管理麻烦,还容易发生价格信息泄密。”
中条山物资设备部***一直在探索,借助信息技术和互联网手段,对现有的采购模式进行变革。经过多方比较和沟通,***终选中了北京网达立信公司---“易采购”来负责公司的电子化采购项目。据了解,中条山集团选择易采购公司,主要看重了三个方面:一是易采购公司的产品非常成熟,在很多细节上做了人性化设计。二是易采购的团队成员非常敬业,配合客户做了大量前期工作。三是易采购-电子化采购***佳实践的理念打动了客户,易采购提倡电子化采购(Electronic Procurement Solution)、易用采购(Easy to Procurement)、经济采购(Economic Procurement Solution)的理念,中条山集团的***非常认同,“软件也是一项支出,我们不选虚头巴脑的公司,就选能够实实在在能够给我们提供服务的公司,就选性价比***好的产品。”
项目启动,工作立刻就“风风火火”的开展了。
***天:召开项目启动会,公司***在大会上,介绍了项目对于公司管理的重要性,强调所有员工要把电子采购系统作为自己工作的支撑。
第二天:开始数据准备和整理,易采购团队提供了规范的表格,详细介绍了各个表格数据的目的,整理要求,中条山集团开始进行数据初始化整理;
第三天:开始使用操作培训:易采购提供了采购理念、采购操作、项目模拟培训,老师一步步的讲、学生认认真真的练;
一周后:基础数据整理完成,采购业务人员对系统掌握了。经过向公司***汇报,***提出实践是***好的检验办法,项目开始试运行;
中条山集团采购部门***批物资开始网上采购。
十天后:供应商网上报价后,开标时间到了。传真件电话响个不停的声音没有了,取而代之的是,开标人员点击鼠标,不到一秒钟,各家供应商的报价、商务条件对比表一目了然的生成了。新版比价表中,既有总价对比,又有明细排名。
“太酷了!”一名80后员工惊呼。
十五天:业务人员看到了新系统的好处,越来越主动应用电子采购平台,在系统使用过程中,提出了一些合理化建议。易采购的技术团队,及时沟通、及时解决,又一次获得了客户的认可。
十五天时间,中条山集团电子采购平台成功上线!
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